Il lavoro quotidiano
I documenti arrivavano più velocemente di quanto il team riuscisse a gestirli.
Il costo non nasceva da un documento complesso, ma dal dover aprire, rinominare, leggere, confrontare e trascrivere ogni file standard.
Azienda manifatturiera · Azienda industriale manifatturiera
Dalla trascrizione manuale alla gestione delle sole eccezioni
Come un team industriale ha trasformato fatture e DDT in dati validati senza ricopiare ogni campo.
Sistema in movimento
Risultato del cliente
16h
Recuperate ogni mese
Preparazione e inserimento manuale rimossi da due ruoli.
Risultato del cliente
2
Ruoli liberati dal reinserimento
Il nuovo flusso ha ridotto le attività ripetitive nel team.
Dato operativo
1 coda
Eccezioni da verificare
Valori incerti e mismatch sono visibili in un unico posto.
Dal problema al risultato
Prima il problema. Poi il sistema.
Il valore non nasce da una singola funzione, ma dal modo in cui il lavoro diventa più semplice, veloce e controllabile.
Il modello di controllo
Abbiamo indirizzato alle persone solo ciò che richiede giudizio.
Abbiamo configurato schemi, regole di validazione, logiche di confronto e una coda di verifica, così nessun dato incerto viene accettato in silenzio.
Il risultato
Il team parte dalle eccezioni, non dalla preparazione.
Quando il team apre l’area di lavoro, i documenti standard sono già elaborati. Le persone intervengono solo sulle anomalie e sulle decisioni che richiedono competenza.
La soluzione
Cosa abbiamo costruito.
AdAstra ha unito ricezione, classificazione, estrazione, controlli di affidabilità, confronto, verifica delle eccezioni ed esportazione in un unico flusso tracciabile.
Fatture e DDT passavano tra caselle di posta e controlli manuali, con errori scoperti troppo tardi.
I documenti affidabili avanzano automaticamente. Il team trova in un’unica coda solo anomalie, riferimenti mancanti e valori incerti.
“Fatture e DDT ora seguono un flusso controllato. Il team verifica le eccezioni invece di ricopiare ogni documento.”
Elena
Responsabile operativa