Automazione Documentale
I documenti entrano nel gestionale. Il team controlla solo ciò che serve.
Costruiamo un flusso controllato dalla posta in arrivo ai dati verificati, fino all’approvazione e all’aggiornamento del gestionale.
Il sistema in azione
Guarda i documenti trasformarsi in dati controllati e pronti all’uso.
Segui estrazione, controlli, eccezioni, approvazione ed export con documenti di esempio.
Gestione documenti
Riceve e legge
L’intero set documentale viene riconosciuto.
Fattura, DDT e ordine vengono letti e ricondotti alla stessa operazione.
3 file · 28 campi estrattiSegnali operativi
Stato documento
Pronto da registrare
Le persone verificano l’eccezione, non ogni singolo campo.
Cosa cambia
I documenti avanzano. Le persone gestiscono le eccezioni.
La trascrizione ripetitiva scompare, mentre campi incerti e anomalie restano visibili.
Prima
Attrito operativo
01
Le persone scaricano e classificano a mano gli stessi tipi di documento.
02
Campi, confronti e approvazioni dipendono da lavoro umano ripetuto.
03
ERP, contabilità e report restano indietro rispetto al lavoro.
Dopo
Un flusso che crea valore
Vantaggio 1
I dati vengono acquisiti
Il sistema legge ogni documento e controlla i campi richiesti.
Vantaggio 2
Le eccezioni ricevono attenzione
Anomalie e campi incerti vanno alla persona giusta.
Vantaggio 3
I sistemi restano aggiornati
I dati approvati vengono esportati con una traccia chiara.
Si integra con i tuoi strumenti
Esempi di strumenti: colleghiamo solo quelli utili al flusso.
Google Drive
Dropbox
Xero
Odoo
Google Sheets
AirtableCome lavoriamo
Mappiamo il percorso del documento prima di scegliere l'automazione.
Volume, qualità dei documenti, regole, eccezioni e sistema target determinano la soluzione giusta.
Mappiamo il percorso dei documenti
Analizziamo fonti, formati, controlli, eccezioni, approvazioni e gestionale di destinazione.
Verifichiamo il sistema su documenti reali
Mettiamo alla prova estrazione e regole su un campione rappresentativo dei tuoi documenti.
Colleghiamo il gestionale e ottimizziamo
Avviamo il flusso, integriamo il sistema di destinazione e affiniamo la gestione delle eccezioni.
Confini chiari fin dalla prima versione
I dati incerti vengono sempre sottoposti a verifica umana.
Regole, modifiche e approvazioni restano visibili.
La scrittura nel gestionale avviene solo dopo la validazione.
Risultati clienti
Il sistema conta quando cambia il lavoro.
Storie collegate a questa soluzione, con risultati indicati in modo trasparente.
FAQ
No. L'OCR è solo un componente. Il valore nasce dai controlli, dal confronto tra documenti, dalle approvazioni e dall'aggiornamento tracciabile dei sistemi.
I documenti entrano nel gestionale. Il team controlla solo ciò che serve.
Costruiamo un flusso controllato dalla posta in arrivo ai dati verificati, fino all’approvazione e all’aggiornamento del gestionale.